Review: scanner de mesa ScanSnap iX 1600 é veloz e intuitivo

Com o papel sendo deixado de lado cada vez mais, a digitalização de documentos tem se tornando comum nas empresas, para quem trabalha de home office ou para simples utilidades do cotidiano. Neste processo, o scanner de mesa se torna um enorme aliado. Bastante simples e intuitivo, o aparelho gera uma cópia do que se deseja de forma imediata.

Porém, antes de iniciar a busca por um scanner de mesa, é importante avaliar alguns atributos, como o software do equipamento, a quantidade de digitalizações, o tamanho das folhas possíveis, a velocidade e a funcionalidade.

Entre os destaques, está o recém-lançado ScanSnap iX 1600, da Fujitsu, líder mundial do segmento, que promete realizar todo o trabalho de forma eficaz e ágil. Para tirar a prova se ele realmente atende a todas essas expectativas, o Metrópoles testou o equipamento.

Já de cara, vale ressaltar o ótimo pacote de software disponível, ScanSnap e ScanSnap Home, e a possibilidade de assistência técnica do aparelho. Posto isso, vamos às considerações gerais do aparelho.

Software e digitalizações

O iX 1600 permite a configuração de até cinco diferentes contas, separados com telas iniciais personalizadas, por meio do software ScanSnap, que pode ser usado no próprio computador ou em um smartphone. Essa função é interessante para quem deseja compartilhar o scanner e ter acesso de forma rápida a todos os documentos digitalizados por cada um.

O software instalado para a utilização do scanner permite a criação e a edição rápida de documentos no formato de PDF, o que facilita ainda mais o uso e o armazenamento dos arquivos em uma pasta digital.

Velocidade e precisão

Quando se fala em scanner, as primeiras coisas que devemos analisar são: velocidade e precisão. O modelo da Fujitsu promete digitalizar 40 páginas por minuto (ppm), o que foi confirmado durante os testes, alcançando uma quantidade bem próxima do indicado, com 38 digitalizações. Essa variação pode ter ocorrido devida configuração do computador. O processo como um todo, que envolve digitalizar e converter o documento em PDF, leva menos de cinco segundos.

Já em relação a precisão do dispositivo, as folhas que continham fonte em “Times New Roman” e “Arial” (as mais tradicionais em documentos) foram convertidas de forma fidedigna a original. Os testes com cartões e folhas com escritas à mão tiveram um pouco de prejuízo na qualidade de pontos, o que é normal para esse tipo de aparelho.

Conectividade

Outra grande vantagem do modelo é a possibilidade de conectividade do aparelho com praticamente todas as vias: cabo USB, aplicativo no smartphone e wi-fi. Ou seja, o ScanSnap permite digitalizar o que você deseja diretamente para o celular, para o computador ou para uma nuvem.

Design e funcionabilidade

O ScanSnap iX 1600 é um dispositivo com design simples e minimalista quando fechado, pois possui apenas o nome do modelo em destaque e a cor branca também oferece um ar de elegância. Já na hora da utilização, há uma tela touchscreen LCD colorida de 4,3 polegadas, que é bastante intuitiva e que permite a digitalização completa do documento, de ponta a ponta.

Em relação ao tamanho, com as bandejas fechadas, o scanner possui dimensões bem compactas, com 29,2 cm de largura, 16,1 cm de profundidade e 15,5 de altura, lembrando bastante uma impressora tradicional. Sendo possível ser instalado em uma escrivaninha sem grandes problemas de espaço. Porém, é importante ficar atento ao abrir o aparelho na hora de utilizar, já que o tamanho praticamente dobra.

A funcionabilidade do aparelho é outro destaque. Durante os testes, pedi para duas pessoas digitalizarem algumas folhas, sem nem explicar como funcionava o scanner. Mesmo assim, em poucos segundos o documento já estava disponível no aplicativo do smartphone. Ele é super intuitivo, com botões grandes e claros, além de não apresentar nenhum tipo de dificuldade para o uso, mesmo para aqueles que não são muito antenados com tecnologia.

ScanSnap IX1600, da Fujitsu

R$ 4.366Comprar